INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento UE”) e della Normativa nazionale vigente, D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (“Codice della Privacy”). Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, recante disposizioni a “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali” e del Codice della Privacy così come modificato dal d.lgs. del 10/8/2018 n. 101, la società Virax Borghi Italia srl, di seguito anche solo “Virax Borghi” o “Società”, nella propria qualità di Titolare del trattamento rende note le seguenti informazioni in relazione alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione.

Natura dei dati personali trattati

Virax Borghi Italia e gli altri soggetti che svolgono, per conto o in favore della stessa gli incarichi assegnati, tratteranno i dati che riguardano i dati personali comuni, che sono, per esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti) e dati economico-patrimoniali (i.e. dati relativi alle operazioni poste in essere nel corso del rapporto contrattuale con il Titolare).In assenza di tali dati personali, la Società non potrà eseguire le operazioni e gestire i rapporti che richiedono il trattamento dei suoi dati personali.

Finalità del trattamento e base giuridica.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali, anche particolari come sopra identificati, saranno effettuati:
Senza il consenso espresso dell’interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità:
concludere i contratti per i servizi del Titolare;
rispondere alle sue richieste di informazioni;
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Il trattamento dei dati per le finalità esposte avrà luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento

I dati saranno trattati ed archiviati presso la sede amministrativa sita in Via Tommaso Edison 2 – 20090 Segrate (MI). I dati potranno, inoltre, essere trattati, per conto della Virax Borghi Italia, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Comunicazione di dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati nell’ambito della UE esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione del titolare, ivi compresa la posta elettronica e la gestione del sito internet;
studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati per le attività di amministrazione, contabilità, gestione paghe, formazione del personale, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell’eventuale contenzioso durante la durata del rapporto di lavoro e per un periodo successivo di 10 anni o per un termine maggiore qualora necessario per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali Lei può esercitare, alle condizioni e nei limiti previsti dal Regolamento UE e del Codice della Privacy, i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 e all’art. 34 del Regolamento UE. In particolare, Lei ha diritto di ottenere dal Titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei suoi dati personali, la limitazione al trattamento e la portabilità dei dati personali; inoltre, ha il diritto all’opposizione al trattamento dei dati personali e il diritto di proporre reclamo all’Autorità, il Garante (veda allegato “Diritti dell’interessato”). I diritti previsti agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE potranno subire limitazioni nei casi previsti dall’art. 2 – undecies del Codice della Privacy.Lei potrà esercitare i succitati diritti in qualsiasi momento inviando una comunicazione ai contatti di seguito indicati.La informiamo altresì che ai sensi dell’art. 140 bis del Codice della Privacy, Lei potrà proporre reclamo al Garante o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria. Tali forme di tutela sono alternative, pertanto, il reclamo non potrà essere avanzato se per la medesima richiesta di tutela sia già stata adita l’Autorità giudiziaria.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è “Virax Borghi Italia srl” con sede amministrativa e direzione generale in Via Tommaso Edison 2 – 20090 Segrate (MI).Per l’esercizio dei Suoi diritti previsti dal Regolamento UE nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa può utilizzare i nostri recapiti. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.